ตัดเกรดด้วยEXCEL และการใช้งานไฟล์ Excel สำหรับตัดเกรด คุณครูโหลดพร้อมกรอกคะแนนได้เลยค่ะ

0
90

สวัสดีค่ะคุณครูทุกท่าน .. มาพบกับ ประกาศผลดอทคอม อีกครั้ง ช่วงนี้คงไม่ต้องถามใช่ไหมคะว่าคุณครูทำอะไรกันอยู่ บางท่านอาจกำลังคุมสอบปลายภาค บางท่านกำลังทำคะแนน ตรวจงาน ซึ่ง จุดหมายปลายทาง ก็คือ การตัดเกรด ใช่ไหมคะ วันนี้ประกาศผลดอทคอมจึง มีวิธีการ ตัดเกรดด้วยEXCEL และการใช้งานไฟล์ Excel สำหรับตัดเกรด  ซึ่งบทความนี้จัดทำขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกในการตัดเกรดให้คุณครู โดยคุณครูสามารถโหลดและ กรอกคะแนนได้เลยค่ะ

วิธีที่ 1 ใช้ VLOOKUP

สูตรที่ใช้ =VLOOKUP(H4,$M$3:$O$10,3)

ขยายความจากสูตร

H4 คือ ช่องคะแนนรวมที่จะนำไปตัดเกรด

$M$3:$O$10 คือ เกณฑ์การตัดสิน

3 คือ คอลัมภ์ค่าที่จะให้แสดงจากเกณฑ์การตัดสิน

ดาวน์โหลดไฟล์ 

ตัดเกรดด้วยEXCEL และการใช้งานไฟล์ Excel สำหรับตัดเกรด คุณครูโหลดพร้อมกรอกคะแนนได้เลยค่ะ
ตัดเกรดด้วยEXCEL และการใช้งานไฟล์ Excel สำหรับตัดเกรด คุณครูโหลดพร้อมกรอกคะแนนได้เลยค่ะ

Advertisement

วิธีที่ 2 ใช้ IF

 

Advertisement

ได้ไปดูหน้าต่างของโปรแกรมและวิธีการใช้งานที่ ประกาศผลดอทคอม จัดทำขึ้นกันค่ะ

ในไฟล์ที่คุณครูทำการดาวน์โหลด จะมีจำนวน 2 หน้านะคะ โดยจะประกอบ หน้าแรก ชื่อ ไฟล์ตัวอย่าง และ หน้าที่ 2 มีชื่อว่า ไฟล์สำหรับใช้งาน ดังภาพ ซึ่งคุณครู สามารถนำข้อมูลนักเรียน และข้อมูลคะแนน ไปกรอกได้ที่หน้าที่ 2 (ไฟล์สำหรับใช้งาน) ได้เลยค่ะ

โปรแกรมจะทำการคำนวณบวกคะแนนและตัดเกรดให้คุณครูอัตโนมัติ เนื่องจาก ประกาศผลดอทคอม ได้ใส่สูตรสำหรับคำนวณ ทั้งการบวกคะแนนเก็บทั้งหมด บวกคะแนนเก็บและคะแนนสอบ รวมไปถึงสูตรสำหรับตัดเกรด ให้คุณครูเรียบร้อยแล้วค่ะ

ในส่วนของสูตรในการตัดเกรดด้วยโปรแกรม Microsoft Excel ประกาศผลดอทคอม ใช้สูตรดังนี้นะคะ

=IF(M2>=80,”4″,IF(M2>=75,”3.5″,IF(M2>=70,”3″,IF(M2>=65,”2.5″,IF(M2>=60,”2″,IF(M2>=55,”1.5″
,IF(M2>=50,”1″,”0″)))))))

 

โดยกำหนดให้ M2 คือ ชื่อของ เซลล์ในช่องที่เป็นคะแนนรวมค่ะ หากช่องคะแนนรวมของคุณครูคือ เซลล์อื่น ก็สามารถเปลี่ยนชื่อในสูตรได้เลยนะคะ

และช่วงคะแนนในการตัดเกรด ประกาศผลดอทคอม ได้ใช้ช่วงคะแนนตามนี้เลยค่ะ

ช่วงคะแนนการตัดเกรด
คะแนน 80-100  4
คะแนน 75-79 3.5
คะแนน 70-74 3
คะแนน 65-69 2.5
คะแนน 60-64 2
คะแนน 55-59 1.5
คะแนน 50-54 1
คะแนน 0-49 0

 

Advertisement

ไฟล์ Excel ตัดเกรดนักเรียน

 

ประกาศผลดอทคอม หวังเป็นอย่างยิ่งว่า บทความที่ได้จัดทำขึ้นนี้ จะเป็นประโยชน์กับคุณครูในการรวบรวมคะแนน ตัดเกรด ง่ายๆด้วยความรวดเร็วและช่วยลดโอกาสที่จะเกิดความผิดพลาดในการคำนวณให้คุณครูได้นะคะ ไว้พบกันใหม่กับบทความดีๆ จาก ประกาศผลดอทคอม ในคราวหน้าค่ะ … ขอบคุณค่ะ…